小伙伴们,你们好,若是你对大学档案一般存放在哪里,和大学生档案存放在哪里不是很明白,今天小编给大家科普一下具体的知识。希望可以帮助到有需要的朋友,下面就来解答关于大学档案一般存放在哪里的问题,下面我们就来开始吧!
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大学生档案存放在哪里如下:
1.大学生毕业前在校期间,档案所在地在学校。
学生的档案,是随着升学,直接被调入所考取的学校的。所以,无论是大专生、本科生还是硕士研究生、博士,考入了对应的学校,学校在录取学生时,会对应与之前的学校交接档案资料,并在学生在校期间负责保管。
因此,如果大学生仍然在校就读,那么档案就在学校保管。对应的,档案所在地就是学校所在地。
2.大学生毕业后考上公务员或事业单位编制,档案所在地在单位。
毕业之后,有一部分大学生会直接考了公务员或事业单位编制,这两种情况,档案也会直接被调入对应单位的档案管理部门,因为这些单位都可以直接管理内部人员的档案。如果是公务员,或者事业单位的员工,档案就是在单位保管。
具体的档案所在地,可能是在工作单位所在地,也可能是在上一级单位的相关部门保管,如果需要知道具体地址,可以找单位里相关工作人员询问。
3.大学生毕业后在央企、国企工作,档案所在地在单位。
大学生毕业之后,如果进入央企或者国企工作,跟考上公务员和事业编制类似,央企和国企也是有资格可以直接管理员工档案的,在签订的三方协议上,就会明确接收毕业生档案。
毕业之后,学校会按照三方协议的信息,直接将毕业生的档案交接给大学生签署的工作单位,由大学生所在单位的人事部门或者档案部门进行保管。
大学毕业生档案一般存放在原毕业学校、工作单位或人才交流中心。具体如下:1、原毕业学校,毕业后有打算考公务员的学生,辅导员一般会将档案寄存在学校。可以寄存两年,并且不收取任何费用。2、工作单位,参加公务员考试、事业单位考试、国企招聘的学生,被录取后,持报到证可以直接将档案迁入工作单位,由单位档案室或人力资源部门统一保管。3、人才交流中心,存放在人才交流中心有两种情况。一是毕业两年后未落实工作单位,档案将由原毕业学校退回原户籍所在地人才交流中心,也就是高中所在地的人才交流中心。二是部分入职民营企业的学生,由于大多数中小企业都没有人才档案管理权限,不能接收人才档案。这时就需要将人事档案就近存放在人才交流中心。可以持报到证或劳务合同等前往附近人才交流中心办理档案寄存手续。
原毕业学校、工作单位或人才交流中心。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。
档案重要性:对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
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大学档案毕业后存放方式有:
1、迁移回生源地。
2、继续保留在学校。
3、迁移到你工作的地方。
要注意一点,大学毕业不能私自领走档案,自己档案在自己手里面超过2年就会成为死档,成为死档也有补救措施,但是非常麻烦。
1、迁移回生源地。
不管是选择回当地就业的同学,还是去外地就业的同学,还是有其他考虑的同学都是可以把自己的档案迁移回当地的人才管理市场。
操作流程:先到你生源地的人才管理市场开具一份“调档函”,再把调档函给你学院的相关老师,老师就会安排调档工作,通常档案发出过后,学校都会给你提醒,自己再去当地人才管理中心核实一遍即可。
2、继续保留在学校。
大学毕业过后,处于择业期的学生,学校会为你保存两年的档案。
通常继续把档案保留在学校都是考研究生或者考公务员的学生,他们第一次没有成功,还要想再试一次,现在没有明确的去向,把档案迁回生源地,第二年又要迁走非常麻烦,所以留在学校是一个非常不错的选择,档案本来就在学校就会省掉很多手续。
3、迁到自己工作的地方。
具有档案管理资质的单位,直接就有单位开具调档函,把你的档案从学校调走即可,如果没有资质的单位,就要去当地的人才市场开具调档函,这个一般都是企业帮你办理,然后给你快递过来,你拿着调档函去学校调档即可。
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