如何把表格转换成word文档（Excel转文档格式教程）

最常用的方法是复制粘贴，即在Excel中选中表格、Ctrl C（复制）、Word中Ctrl V（粘贴）。直接复制粘贴，Word中的表格会有一定的失真，格式虽然保留了，但行间距存在很大的问题。

Excel表格如何转换成Word表格？无损转换的两种方法介绍。

Excel中的表格如何移动到Word当中去？

像下图这样实现无损转移，保持格式、排版相统一。

复制粘贴

最常用的方法是复制粘贴，即在Excel中选中表格、Ctrl C（复制）、Word中Ctrl V（粘贴）。

从下图中可以看出，直接复制粘贴，Word中的表格会有一定的失真，格式虽然保留了，但行间距存在很大的问题，需要进一步设置。

选中Word表格左上角的十字光标，右键选择“表格属性”，在设置界面中将行指定高度设置为1厘米（可更小），接着将行高值设置为固定值。

点击确定之后，行间距缩小到合适距离，不过表格中部分字体无法显示，主要是由于字体对齐方式出现问题。

选中表格，点击上方的【布局】，在对齐方式中，将字体设置为“水平居中”即可显现数字。

这样我们就完美的将Excel中的表格复制到了Word中来。

如果觉得行间距还是过大的话，可以继续将行高度变小，同时将表格字体缩小，以此来达到较好的展示效果。

除此之外，Word为我们提供了另外一种粘贴形式——粘贴为图片，简单粗暴，会以图片的形式插入到Word中来。

需要注意的是，由于粘贴成了图片，其中的数据是无法编辑的，同时也无法对数据进行增删改查操作。

文件互换

第二种方法不需要设置表格行间距，只不过需要转换2次文件格式。

首先需要将Excel表格文件另存为网页，保存类型选择“网页”、勾选底部发布区域为表格区域（非整个工作簿），接着点击2次“发布”即可。

这时在文件夹中会生成一个网页文件，右键该文件，打开方式选择“Word”。

打开之后Word中就是我们需要转换的Excel表格，完美无损。

接着将打开的文件另存为Word即可。

注意点

需要注意的是，如果Excel表格字段过多，文本过长时，在Word中是无法完全展示的，由于界面长度有限，无法展示全部信息，Word表格会有一定的截断。

这种情况只有舍弃部分字段，如果一定要展示所有数据的话，建议粘贴为图片，这样所有的信息都会展示进去，只不过由于压缩的缘故，字体会略小一点。