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企业财务内控制度范文(企业财务内控管理制度)

发布时间:2023-06-03 04:19:26

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企业财务内控管理制度

第二十七条 所有购货业务须做到情报准、质量好、价格低、数量清、供货及时、运输方便等。

第二十八条 采购到货,要由仓库和质量检验部门进行验收,并由仓库保管员、质量检查员及有关负责人在验收单上签章。

第二十九条 不论是计划合同订货还是市场临时采购,购货付款手续均由供应部办理。 第三十条 到货验收付款后,由供应部请款经办人将审核无误的订货单、验收单、发票账单附在请款单第一联后,经有关业务主管审批,到财务部办理审核报销转账手续。

第三十一条 财务部核对从仓库签收的验收单和供应部报销转来的发票账单所附的验收单,以掌握购货业务的请款、报销及在途物资的情况。

第七章 生产与费用内部控制

第三十二条 有关生产业务由生产部负责。对于原材料的消耗及成本费用的发生和控制,应由生产部和财务部及所有有关部门建立成本责任制,严格管理成本费用的开支范围和开支标准。

第三十三条 建立严格的领退料制度,按技术消耗定额发料,按实际消耗计算材料成本。 第三十四条 加强人事和工资管理,核实工资的计算与发放,正确处理工资及福利费的核算与分配。

第三十五条 重视制造费用发生的核算与分配。注意物料消耗、折旧费的计算、费用项目的设置等是否合法合理。

第三十六条 生产成本、运输成本、营业成本的计算要真实合理,不得乱挤乱摊成本。要划清在产品与完工产品和本期成本与下期成本及各种产品成本之间的界限。

第三十七条 对期间费用、管理费用、财务费用、营业费用、销售费用的项目要合法合理,支出要符合开支范围和开支标准,凭证手续要合规。

第八章 存货与仓库内部控制

第三十八条 加强存货和仓库的管理,建立仓库经济核算,必须做到账、卡、物和资金的一致。

第三十九条 对存货数量较大的企业,应实行“永续盘存制”。建立收发存和领退的计量、计价、检验及定期盘存(每半年一次)与账面结存核对的办法。其本期耗用或销货成本,按领发货凭证计价确定。

第四十条 对存货实行“永续盘存制”有困难的企业,可实行“实地盘存制”。

第四十一条 存货计价方法。

1.按实际成本进行日常核算的,采用加权平均法计价。

2.按计划成本进行日常核算的,采用计划价格计价,期末分摊价格差异。

第四十二条 低值易耗品,采用一次摊销。如一次领用数额较大,影响当期成本费用,可通过待摊费用分次摊销。

第九章 工资与人事内部控制

第四十三条 职工的聘用、解聘、离职和起薪、停薪及工资变动等事项,应由人力资源部及时以书面凭证通知财务部和员工所在单位,作为人事管理和计算发放工资的依据。

第四十四条 工资的计算和支付,要严格按照考勤制度、工时产量记录、工资标准及有关规定进行。并根据工资总额和有关部门规定的标准,正确计提应付职工福利费、职工教育经费、工会经费。

第四十五条 对职工的责任赔款,应由有关业务部门和人力资源部依据有关法规,并经职工本人签字同意后,方可转财务部扣款。

第四十六条 领取工资均应由本人签章。本人不在应由其指定人员或其同组人员代领并签章。在规定期限内未领取的工资,应退回财务部记入“其他应付款”账户。

第四十七条 根据成本核算办法,将工资及职工福利,按职工类别、工时产量统计和单位工资标准,合理分配计入产品直接工资成本、制造费用、销售费用和管理费用等有关账户。

第十章 收入利润内部控制

第四十八条 当期实现的主营业务收入包括销售收入、运输收入、营业收入和经营收入,要全部及时入账,并和与之对应的销售成本、运输成本、营业成本和经营成本相互配比,减去当期应变的营业税金及附加和期间费用后的余额,即为主营业务利润。

第四十九条 当期实现的其他业务收入要全部及时入账,并和与之对应的其他业务支出相配比,求出其他业务利润。

第五十条 按规定计算投资收益,对投资收益的取得要合法,确定要符合权责发生制,计算要合规、入账要及时、处理要恰当;对投资损失的计算要合法、正确和实事求是。

第五十一条 对营业外收支项目的设置要合法、合理,收支项目的数额要真实、正确,账务处理要恰当。

第五十二条 企业利润总额依照有关部门规定作相应调整后依法缴纳所得税,再按规定的顺序和一定比例进行分配。

第五十三条 企业发生年度亏损,可用下一年度的税前利润等弥补,下一年度的利润不足弥补的,可以在5年内延续弥补。5年内仍不足弥补的,用税后利润等弥补。

第十一章 固定资产内部控制

第五十四条 实行财产主管部门、财产使用部门和财务核算管理部门综合核算管理的分工负责制。

1.财产主管部门,系指本公司工程部,负责固定资产登记管理、建设和购置、处置和报废等业务。

2.财产使用部门,是指占有、使用固定资产的各部门,负责固定资产的合理使用,保管维修。

3.财产核算管理部门,指本公司财务部,负责固定资产的核算,综合价值管理,每年组织清查盘点一次。

第五十五条 固定资产的建设与购置,一般按下列程序办理。

1.申请购建:由各使用部门提出增加固定资产的报告,交工程部进行可行性研究后,提出购建报告。

2.审核批准:呈报总经理审核批准。

3.对外订货:由工程部负责对外订货,签订建设安装工程合同。

4.建设安装:由工程部负责监督施工单位施工,按工程进度付款。

5.验收使用:由工程部组织验收,交付使用部门使用。

6.结算付款:根据固定资产购建报告,以订货、验收单、工程合同、完工交接单、竣工决算、发票收据等凭证单据,经工程部审核无误后报总经理批准,到财务部办理付款结算手续。

第五十六条 固定资产的处理与报废。

固定资产的停用、出售或报废处理,均由各保管使用部门提出意见,交工程部审核,报总经理批准后进行处理,并报财务部审核后作财务处理。

第十二章 分析和考核

第五十七条 本公司和所属企业,可按照行业的特点,使用下列财务评价指标:

1.流动比率=流动资产/流动负债×100%

2.速动比率=(流动资产-存货)/流动负债×100%

3.应收账款周转率=赊销收入/应收账款平均余额×100%

4.存货周转率=销货成本/平均存货×100%

5.资产负债率=负债总额/资产总额×100%

6.资本利润率=利润总额/资本金总额×100%

7.营业收入利税率=利税总额/营业收入×100%

8.成本费用利润率=利润总额/成本费用总额×100%

第五十八条 本公司和所属各分公司内部,实行分部核算。核算单位实行自定目标、核定收入、控制成本、责任考核、资产承包及超额有奖的办法。

第十三章 内部审计

第五十九条 公司设专职内部审计机构和人员,负责公司各部门和所属各分公司的内部审计工作。

第六十条 公司每年对所属企业进行一次年度例行审计。

第六十一条 如董事会或总经理认为有必要,可随时对所属公司进行专项审计。

第十四章 附 则

第六十二条 本制度经公司董事会批准,于公布之日起实行。

第六十三条 本制度解释和修订权归公司财务部。

企业财务内控管理制度2017-05-09 17:13 | #2楼

财务管理是现代企业管理结构中重要的一环,对于企业经营管理有着重要的意义。随着现代企业面临的市场环境复杂化及企业间竞争的加剧,对企业内部控制管理水平,尤其是财务管理水平提出了更高的要求。想要提升企业市场竞争力,实现可持续发展,就必须要进一步加强企业的财务内部控制。本文主要论述了现代企业财务内控制度的建立和实施以及相关实践举措。

一、企业财务内控制度概述

相对于外部市场而言,企业的内部控制是一种自我控制管理机制,一般是指企业内部各个层级在企业的经营活动中进行相互联系、检查,形成一种具有可控性的内部管理机制。在企业内部控制中,财务内控是重要的内容,其主要目的在于建立标准化的企业财务运作程序,规范财务会计管理,对企业的财务活动提供一定的指导,促进企业经营目标的达成,并确保企业资产的安全,实现企业的经济效益最大化。

1.财务内控的基本要素

财务内部控制主要包括5个基本要素,分别是:内部环境控制、内部活动控制、内部风险控制、内部信息沟通以及内部监管。内部环境控制:内部财务环境往往会与企业的内部管理结构、组织架构、财务权限以及分配、管理人员的水平等因素相关,内部环境的控制则是为了确保内部财务环境的绝对安全。内部活动控制:主要包括对内部财务活动的控制,例如现金使用、资产分配、会计活动等。内部风险控制:相对于外部风险控制而言,内部财务风险控制同样十分重要,当企业发生投资活动时,必须要从内部和外部同时进行风险控制和评估。内部信息与沟通:财务信息的内部沟通,对于企业的经营决策、管理决策有着重要的参考意义,对于上市企业而言,内部财务信息沟通的有效性、真实性对于企业会计信息披露有着重要的影响。内部监控:主要是针对企业的内部财务控制活动进行有效的监督管理,确保财务内部控制的有效性。

2.财务内控制度的内容

财务内部控制的内容主要包括会计控制以及管理控制中的与财务相关的内容。

(1)会计控制

会计控制是企业内部控制方式的一种,即企业的会计人员通过会计反映来参与控制本企业的经济活动。具体表现形式如下:基本财务会计制度:主要规范企业各项财务活动、会计活动的一般方法、流程;财务管理制度:包括对企业财务活动的管理细则、管理方法的详细解释;财务审核制度:主要对财务活动或者管理过程中的各项财务支出、收入凭证的审核,并形成一段时间的审核报表,如季度审核、年中审核、年度审核报表;资金管理制度:关于资金筹集的控制制度,资金运营的控制制度,投资活动的控制制度;实物控制制度:制定严格的资本出入库书面资料,健全财产清查制度,完善企业档案保存机制;财务人员管理制度:主要是参与财务活动的各个部门、人员的行为管理办法,包括对财务管理人员的权责分配、对岗位人员的轮换管理、财会人员的岗位职责管理制度等;财务考核制度:人员的绩效管理制度、责任追究与处罚制度、领导干部离任经济责任考核办法。

(2)管理控制

管理控制是企业组织财务管理活动中所形成的各种制度和程序的总称,它确定了财务管理中的权限安排、信息传递路线等,从而在很大程度上影响企业财务管理效率。管理控制的内容由四个部分组成,包括人力资源成本控制、财务价值控制、作业成本控制和管理信息控制。

二、企业财务内控制度的建立

建立企业内控制度的好坏,直接关系到财务内部控制的实施效果,重点需要抓住以下几个方面

1.企业财务内控环境的建设

企业管理者的指导思想和态度是财务内控建立的关键。一些企业管理层只重视市场,认为在市场竞争中,只要经营销售得好,经营效益自然会得到提高,而忽视内部控制,进而忽视企业的内控环境建设。因此企业财务内控环境的建设,需要加强管理人员对内控制度的.重视,要求管理人员能够掌握内控的流程及内控的意义,通过部门之间的交流学习,切实有效地建立好财务内控环境。

2.复合型人才的培养

在信息化环境下,内部控制的实施不仅需要财会人员扎实的专业知识,还要对信息系统的整体架构深入了解。在社会发展程度极高、信息化建设飞速发展的大环境下,企业所面临的挑战更加艰巨,内部控制管理的重要性也更加突显,会计作为管理的核心部分,实现其信息化建设是企业发展的必经之路。

3.建立会计工作的岗位责任制

对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约,规定合理的凭证传递程序,合理设置账户,按照《会计法》和国家统一的会计准则制度的要求编制、报送、保管财务会计报告。建立实行岗位轮换,可以有效地防错防弊。建立有效的内部制度使会计人员相互制约与监督,防止业务处理过程中发生失误和差错及营私舞弊等行为的发生。

4.建立预算控制

预算是企业未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划,是计划工作的成果,是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。企业可以通过预算的编制和检查预算的执行情况,分析内部各单位未完成预算的原因,并对未完成的不良后果采取改进措施。

5.建立监督考核制度

企业对财务内部控制建设实施情况进行监督检查,评价内部财务控制的有效性,可以发现财务内部控制缺陷,及时加以改进。财务内控应明确规定监控工作的形式和具体分工、职责和权限、程序和工作方法等。

三、内部控制的实施

“实践是检验真理的唯一标准”,只有在实施过程中,制度才能发挥它应有的作用,才能检验它的设计是否合理、有效。内部控制要想达到预期的效果并非一日之功,企业的经营环境、经营业务、公司规模和组织结构是处于变化之中的,因此无论是公司层面的,还是业务层面的内部控制也应随之改变。1.明确公司的财务内部控制目标内部控制目标就是:

(1)确保公司经营的有效和效率性;

(2)确保财务管理和财务报告的准确性、及时性和完整性;

(3)确保对现行法律法规的完全遵从。

2.明确财务内控的涵盖内容和授权范围

(1)有权签字人和授权金额;

(2)客户信用控制;

(3)发票作废控制;

(4)供应商管理控制;

(5)采购流程控制;

(6)报销流程;

(7)资产管理办法;

(8)现金管理和预支管理办法;

(9)银行资金管理办法;

(10)关联方收入记账管理办法。

3.加强工作人员的专业素养

知识经济时代,企业的核心竞争力体现在员工的综合素质上。企业要定期的安排相关财务人员对于财务知识的培训,并从职业道德、职业素养、专业能力、业务水平等多方面进行培训,使得财务人员具备良好的专业素质。

4.加强员工激励机制

企业应该建立科学的激励机制、晋升机制来提升工作人员的工作积极性,并通过企业文化的深入建设来凝聚员工的团结合作精神,强化团队精神建设,提升企业财务内控的整体水平。

5.加强风险评估

各类业务面临的风险是不同的,一整套风险投资评估方法和手段是识别风险及客观评价最有利的工具。各项业务的风险评估不仅要体现总体分析,还要定量分析,减少主观判断,多以数据进行说话。

6.注重控制活动

控制形式主要表现在控制手段的多样化,注重事前、事中、事后控制相结合。在对外投资业务上,建立对外投资决策、收益分配等方法内部控制。具体业务层面,系统的归纳和有针对性的设计控制措施,加强企业对市场因素变化的能动性。

7.信息沟通

对风险信息的形成、识别、加工和报告,建立一套有效的机制,能够及时、准确的提供信息,能让使用部门间信息沟顺畅,风险管理的各个环节及时发挥作用。财务与业务的内部控制信息沟通的及时,决定着资金流和业务流,有利于提高工作效率。

四、结束语

综上所述,财务内控体系核心在于满足企业经营管理需要,现代企业必须要从自身的实际所需,逐步构建并完善适应自身的全面性财务内控体系,加强对内控执行监管,不断提升员工专业素质,促进企业财务内部控制管理科学化、全面化。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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