近年来,建行东莞常平支行营业部坚持以客户为中心,以服务创效益,以管理强发展,软硬兼备,内外兼修,以优质的服务先后荣获了总行级“五星级服务网点”、“中国银行业文明规范服务千佳示范单位”等多项殊荣。该网点在2014年更是以优质的服务荣获“中国银行业文明规范服务百佳示范单位”称号,在当地树立了优质服务的“金字招牌”。
据介绍,建行东莞市分行一直以来坚持以客户为中心,以市场为导向,“一手抓业务拓展,一手抓服务管理”,推动分行各项事业实现了快速发展,在当地市场上较好地树立起“蓝色银行”的服务品牌形象。近年来,该分行先后荣获“东莞市服务标兵示范单位”、“中央和省驻莞先进单位”、总行“企业文化建设示范单位”等荣誉,连续夺得“全国五一劳动奖状”、“全国银行业金融机构小微企业服务先进单位”等殊荣,为当地同业唯一获此殊荣的金融机构。
建行东莞常平支行营业部是建行东莞市分行辖下营业网点,网点位于东莞市常平镇中心地带,地理位置优越,交通便利,营业面积800多平方米,现有员工28人。近年来,网点紧紧围绕中银协“百佳”示范网点创建要求,以“五强化 五打造”为工作着力点,全面推进优质文明服务工作,服务能力显著提升,服务功能不断完善,服务形象深入人心,在系统内和同业中实现了异军突起,先后荣获“东莞银行业文明规范服务示范单位”,省分行“女职工文明示范岗”、“服务质量先进网点”,总行“平安网点”、“五星级服务网点”、“青年文明号”,“广东银行业文明规范服务百佳示范单位”、“中国银行业文明规范服务千佳示范单位”等一系列殊荣,获得了社会各界与广大客户的广泛赞誉。
走进建行东莞常平支行营业部,你会立即被这里的营业环境所吸引,800多平方米的营业场所显得格外宽敞,明亮的落地玻璃、整齐的内部摆设、明显的功能分区、整洁的柜台布局,处处都给人一种舒适安逸的感觉。
为更系统、持续地提升服务品质,从2012年开始,建行东莞常平支行营业部根据市分行的部署启动了“满意在建行”系列服务活动:一是组织“主题学习周”活动,全方位、立体化提升员工技能,从行为举止、规范用语、站姿表情等方面入手,着力提升网点服务的标准化、规范化水平。培训期间,先后开展了“规范用语周”、“服务流程周”、“行为举止周”、“设施设备周”等培训;二是改善网点软、硬件服务环境。网点内部环境要做到“六净六无”,即门面净、地面净、桌面净、墙面净、天花净、设备净,无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味、无缺损、无死角。加强对自助设备服务的引导和指引,及时做好自助机具的维护工作,确保自助设备良好运作;三是开展非常规、突击性的服务检查,并及时将检查出的问题通报整改,持续指导网点改进服务质量。
“阿姨,您负责网点的清洁工作,营业大厅地面要保持干净,网点玻璃要擦的明亮,客户等候椅、自助设备等要保持无灰尘。”“大堂经理负责大堂经理台、填单台摆放整齐有序。”“其他员工要负责好自己的那块责任田,保证所辖区域整洁干净。”班前会上,网点经理正给在布置清洁工作,区域分配到人,责任到人。通过“满意在建行”系列活动,增强了员工的服务意识、责任意识和整体意识,使员工的整体素质得到了提升;通过活动,提高了网点的服务效率和服务品质,增强了整体市场竞争力;现在不论是哪个员工,见到网点地面上有纸屑一定会随手捡起,见到桌面摆放不整齐都会整理一番,人人保护环境的意识已经在网点形成。
“员工脸上很好笑容,说话很有礼貌,服务的手势很专业”、“办理业务速度很快,等候时间短了很多”、“为我们客户着想,提醒我们注意风险”、“帮大家理财,提供了非常专业的服务”……这些都是客户对建行东莞常平支行营业部服务的评价。亲切的笑容,整齐的着装,规范的用语和手势,高效专业的服务,这些都是自开展“满意在建行”活动以来所带来的喜人变化。首先,开展地毯式、拉网式的系统培训,先后开展了“规范用语周”、“服务流程周”、“行为举止周”、“设施设备周”等培训,从行动举止、规范用语、站姿表情等方面着力提升网点服务的标准化、规范化水平。其次,改善网点软、硬件服务环境,特别是在硬件方面,要求各网点加强对营业厅内外部和附行式自助服务区的环境管理,确保网点内部环境保持整洁、明亮;同时,加强对自助设备服务的引导和指引,及时做好自助机具的维护工作,确保自助设备的良好运作。“满意在建行”活动提高了网点的服务效率和服务品质,让广大客户体验到了满意的服务。
为给广大客户带来满意的服务体验,建行东莞常平支行营业部因客户而变,注重服务方式创新突破,从完善功能分区、业务分层、人性化设施等多方面入手,实现由传统的单一柜面服务向多渠道、多元化、人性化服务方式转变,深层次地满足客户不同需要。
“报告,报告,大堂等候的客户已经超过25人,请立即开启快速服务机制。”网点大堂经理电话通知网点负责人及会计主管。这是网点针对排队高峰期建立的快速服务机制,又叫“快速25”机制。当网点叫号与取号之间的差额达到25人时,由大堂经理发起指令,内外各个服务环节迅速联动,通过加快业务种类分流、增开临时窗口、利用移动服务终端等消化积压客户,保证排队客户始终不超过25人。对排队等候的客户,大堂经理会坚持主动关怀,以减轻客户的焦躁心理。创新的服务在建行东莞常平支行营业部还有很多,例如设置“残疾人优先窗口”、“英语窗口”、“赈灾绿色通道窗口”“手语窗口”和“应急窗口”,适时为特殊客户提供个性、便捷、应急的服务;组建市场服务团队为客户提供上门金融服务;在工业区、住宅区等安装ATM;创新安全员工休息与客户服务组合,为保证服务的效率,网点合理地安排员工作息、加钞、午餐时间,通过弹性工时等形式确保对外服务的效率等等。
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