为何要把好档案的“入口关”？

在档案管理的所有环节中，哪个环节最重要？不同人会有不同的答案，我的答案是：“入口关”最重要。

组工干部都清楚，干部人事档案是个奇怪的存在，平常不利用的时候，啥事都没，一旦要审核利用的时候，档案突然就有问题了。

要命的是，往往利用的时候，比如在提拔晋升的时候，时间不等人，这时候再处理，往往就来不及了。而且对组织和个人来说，都很被动。所以我一直建议，档案管理，必须以“预防为主”。在医学上，有一个词语叫“治未病”，其实档案管理也一样，即提前发现问题，提前介入处理。

首先，一卷档案出现问题，多发生在学历和党员材料，而这两部分大多是在进入体制前就已经形成。一旦进入体制内，有专门的管档部门，也有较为完善的档案管理机制，那时候档案已经很难再出问题了。退一万步来说，就算在体制内工作时缺失了材料，补充起来也比较简单。

其次，档案出现问题，有三个比较突出的情况。

一是材料缺失严重；

二是档案信息不一致；

三是档案材料造假。

同样的，这三点如果存在问题，大多也会在档案入库前就已经存在，毕竟档案在进入新的档案管理部门后，有专人负责档案材料收集，形成的材料也是组织盖章归档，缺失和造假的可能性比较低。

如果我们在档案进入新单位之前，把以上三点问题都处理掉，那基本上可以说，这本档案就是一本健康的档案，为后续的提拔晋升奠定了很好的基础。

综合以上两点，只要我们把好档案的“入口关”，在人事关系以及档案进来之前，守住入口关，就守住了90%的问题。

好了，现在都知道入口关很重要，那问题来了，这个“关”该如何把？可以通过以下三个“审核”：

（一）任前审核

该程序发生在拟录用、调动干部和动议环节时，必须对干部进行任前审核，及时发现问题及时整改。如果存在问题，不符合录用（调入或任职）程序，则连档案都进不了新的单位。

（二）入职审核

该程序发生在入职时，由组织人事部门对照入职的条件，一一核实情况，如录用或者调入公告有明确要求的，材料必须齐全。如公告要求有高级职称，党员身份等等，那寄到档案管理部门的档案必须要齐备以上材料。

需要提醒的是，后期利用档案时发现问题，要求干部补充材料远远不如在入职时要求补充材料容易，毕竟这时候为了入职，肯定尤为重视。这时候补充材料最有效，最迅速。

（三）专项审核

2014年以来实行的专项审核，对干部的“三龄两历一身份”信息进行审核认定，并对材料缺失、信息真实性等核实。这是对干部档案的全方位体检，如果过得了这个体检，则档案基本是健康的。

以上三个审核，有时候会发生交叉，甚至三个一起完成，才最终把问题解决。经过三审，该补充的材料也补充完整，而且组织也进行过专审认定，这时候入库是非常安全的。就算以后巡视，也能确保入职时档案不存在问题。

因此，把好档案“入口关”尤为重要，是我们后期档案部门管理和利用档案的前提和基础。