乘“数”而行，加速推动高职院校资产管理创新发展

高职院校国有资产既是学校开展教学、科研以及社会服务等工作的物质基础，又是衡量其办学实力的重要指标，是保障其教育事业健康有序发展的前提条件。随着国家对高职院校的资金投入逐年增加，高职院校的资产规模也在不断扩大，资产管理方面也逐步建立健全了内部管理体制，但仍然存在着资产配置不合理，资产管理信息化程度不高，资产利用率较低，资产管理队伍素质参差不齐等诸多问题。原有的资产管理方式已不能满足当下资产管理工作的现实需求，探索开展数字化管理，提高资产使用效率，提升高职院校资产管理水平已刻不容缓。

一、高职院校资产管理数字化的重要性

数字化时代为高职院校资产管理带来了新的机遇和挑战，通过构建高效、智能的数字化管理平台，可以显著提升资产管理的效率和水平。高职院校通过数字化手段，可以实现资产信息的快速采集、处理和更新，大幅提高资产管理的工作效率；可以实现不同部门之间资产信息的共享，避免信息孤岛，优化资源配置，实现资产的高效利用；数字化管理系统还可以实时监测资产使用状态和维护周期，及时发现资产损耗和维修需求，降低资产管理的风险和成本；管理层可以依托数字化资产管理系统收集的数据和分析报告，做出更为科学合理的资产配置和预算安排决策。

二、高职院校资产管理数字化过程中存在的问题

数字化技术的广泛应用推动了信息化和智能化社会的不断发展，影响了人们的生活方式和工作模式。在高职院校资产管理中，数字化技术的应用大体可以分为资产盘点与监控、资产预算与配置、资产评估与处置三个领域。通过这些应用，高职院校能够提高自动化和信息化水平，增强资产管理的系统性和科学性，降低管理成本，并提升资产使用的有效性。然而，在推进资产管理数字化的进程中仍面临诸多困难和挑战。

1、资产管理风险意识淡薄

在某些高职院校资产管理的实际活动中，资产使用人和保管人角色区分不明确，岗位职责划分不清，很多时候是由同一人担任且大多为兼任，资产管理工作不是其主要工作任务，缺乏认真细致做好资产管理工作的积极性与主动性，导致资产管理工作得不到重视。

2、资产管理信息化程度不高，管理效率较低

根据《江苏省属高等学校国有资产管理暂行办法》的要求，高职院校的资产管理已由原先的“手工账”见物登账，“单机版”管理系统发展到现在的“网络版”资产管理信息系统。虽然大部分高职院校已采取了资产管理信息化系统，但由于缺乏相应的持续性经费支持，资产管理信息化系统软件更新程度低，未在部门间实现交互式共享，缺乏部门间的沟通协调，对资产管理过程的各个环节信息的记录和查询不够准确和全面，管理手段落后，方式单一，制约了资产管理工作水平的提升。

3、缺乏专业化资产管理力量

有些高职院校的资产管理员为兼职且岗位变动频繁，忽略了对资产管理专业性知识与政策的持续学习，缺乏相关进修培训，资产管理信息化利用程度不高。在实际工作中，容易出现数据统计偏差、信息沟通不畅等现象。

4、资产管理的绩效评价机制缺乏

缺乏科学、合理、有效的绩效评价机制，缺乏对已有国有资产的多渠道盘活利用，难以促进国有资产使用效能的发挥。此外，对国有资产管理的内部监督体系不健全，不能实时掌握国有资产的使用情况，监督作用发挥有所欠缺。

三、数字化技术推动高职院校资产管理创新的策略与建议

数字化技术的迅速发展给高职院校资产管理带来了革命性的变化，以下是利用数字化技术推动高职院校创新资产管理方面取得进展的几点建议：

1、利用数字化完善资产管理制度

加强数据分析与决策支持，利用大数据分析对资产使用效率、故障率、维护周期等进行分析，形成有效的维护和更新策略。构建预测模型和决策支持系统来提升资产配置和使用效率。同时，需要确保所有的数据都得到适当保护，预防数据泄露或被非法访问。

2、共建共享数字化管理平台

根据学院的实际情况定制个性化的数字化管理平台，注意各部门管理流程的衔接，建立有效的数据通道，打破部门间的信息数据壁垒。搭建统一的数字化管理平台，实现资产系统与校园门户、财务系统、人事系统的多平台对接，从而实现资产信息自动录入，提高资产数据准确性和使用效率。

3、加强资产管理信息化人才队伍建设

定期开展资产管理信息化培训，通过实操、测试等方式，快速提升资产管理员的专业能力和职业素养。建立多学科团队，引进具备财务管理、资产管理及计算机应用技能的高素质人才，扩充数字化资产管理人员的人才储备。进一步明确数字化应用在资产管理工作中的重要价值和作用，营造个个参与，人人有责的良好工作氛围。

4、建立健全绩效考评指标体系

搭建绩效考评指标体系，明确绩效考评的目的，科学设置不同指标的权重，建立责任机制与学习机制，加强教师和管理人员对绩效考评体系构建的参与感，提高平台建设与运行管理的规范性、公正性、科学性和经济合理性。通过绩效考评、以评促建，建立有效的反馈和议改机制，确保任何在执行过程中发现的问题都能及时被调查和解决，更好地提升教育教学质量。

通过对资产全生命周期的管理，从采购到报废，数字化管理有助于推动高职院校的绿色环保理念和可持续发展战略。未来，高职院校还应继续加大数字化建设力度，不断完善和优化资产管理信息系统，同时，还应加强与其他高校和企业的合作与交流，共同推动高职院校资产管理事业的发展和进步。

戴丽（作者系南京旅游职业学院资产管理中心主任）